盘完点完数,最想知道的是:到底差多少钱。这一页就是回答这个的。
什么时候用得上
- 盘完之后想算清楚差了多少
- 想知道哪几个款老是对不上(可能是有人拿货没开单)
- 老板要一个能看的书面结果
看什么
- 差了多少件:盘盈(多出来)和盘亏(少了)分开算
- 差多少钱:按进货价乘出来的金额,不是按卖价
- 差异率:少的这部分占总库存的比例
- 每个款一行,能看出来是哪几款在漏
怎么做
- 先做一次盘点并确认(见「库存盘点」)
- 进「库存对账」,选那次盘点的记录
- 看总数和明细
- 想留档就导出表格,发给合伙人也行
这几点别踩坑
- 对账里的钱是按进货价算的,因为那才是你实际损失
- 没填进货价的商品算不出金额,会单独列出来提醒你补
- 差异大不代表一定丢货:先想想有没有卖了没开单、退货没入库,这两个最常见
大家常问
差异率多少算正常? 小店一般能压到 1%~2% 以内;超过 3% 就值得查一查是不是流程漏了。
每次盘点都要对一次账吗? 建议对,一分钟的事,但能早发现问题。